Checkliste Umzug: Zählerstände, Verträge und Anleitungen

Ein Umzug besteht aus hundert kleinen Aufgaben, die alle gleichzeitig anfallen. Kartons, ein Transporter, ein Maler, und nebenbei müssen auch Strom, Internet und Versicherungen mit umziehen. Das meiste ist nicht schwer, solange du es rechtzeitig erledigst.

Diese Checkliste folgt dem Zeitplan rund um die Schlüsselübergabe: was du Wochen vorher regelst, was am Tag selbst ansteht und was danach kommt. Sie passt für die Wohnung, die du verlässt, genauso wie für die, in die du einziehst. Die Regeln unterscheiden sich von Land zu Land. Sieh die Zeitangaben also als Orientierung und prüfe, was an deinem Wohnort gilt.

Vier bis sechs Wochen vorher

Liste alle Verträge auf, die an deiner Adresse hängen

Beginne mit einem Überblick über alles, was mit deiner jetzigen Wohnung verbunden ist:

• Energie (Strom und Gas oder Fernwärme);
• Wasser;
• Internet, Fernsehen und Festnetz;
• Versicherungen: Hausrat, Wohngebäude, Haftpflicht;
• adressgebundene Dienste wie eine Alarmanlage oder ein Zeitungsabo;
• Miete oder Kreditrate und gegebenenfalls Nebenkosten oder Hausgeld.

Notiere dir zu jedem Vertrag das Vertragsende und die Kündigungsfrist. Wie das funktioniert, erklärt unser Artikel Kündigungsfristen im Blick behalten.

Entscheide pro Vertrag: mitnehmen, übertragen oder kündigen

Energie. In vielen Ländern kannst du deinen Energievertrag an die neue Adresse mitnehmen. Manche Versorger lassen ihn sogar eine Zeit lang an beiden Adressen laufen, praktisch, wenn sich alte und neue Wohnung überschneiden. Beendest du einen Vertrag mit Preisbindung vorzeitig, kann eine Gebühr anfallen. Frag deshalb vorher bei deinem Versorger nach. Du ziehst in eine Wohnung ohne Gasanschluss? Ein kombinierter Strom- und Gasvertrag muss dann unter Umständen als Ganzes beendet werden und nicht nur der Gasteil.

Internet und Fernsehen. Prüfe, ob dein Anbieter die neue Adresse versorgt und welche Regelung er für Umzüge hat. Manche stellen die restlichen Monate in Rechnung, wenn du während der Mindestlaufzeit gehst, bei anderen kannst du den Vertrag mitnehmen. Vereinbare den Anschlusstermin früh, denn Techniker haben manchmal Wartezeiten von mehreren Wochen.

Wasser. In vielen Ländern kannst du den Wasserversorger nicht frei wählen: Er hängt von der Region ab. Gib sowohl dem alten als auch dem neuen Versorger Bescheid. Wohnst du zur Miete und läuft das Wasser über die Nebenkosten, kümmert sich darum in der Regel dein Vermieter.

Versicherungen. Deine Hausratversicherung braucht die neue Adresse und die Angaben zur neuen Wohnung, der Beitrag kann sich ändern. Wenn du kaufst, brauchst du in der Regel ab dem Tag der Übergabe eine Wohngebäudeversicherung, und die finanzierende Bank verlangt oft einen Nachweis.

Melde deine neue Adresse an

In den meisten EU-Ländern musst du einen Umzug innerhalb einer festen Frist bei der Gemeinde melden. In Deutschland gilt für die Ummeldung in der Regel eine Frist von zwei Wochen nach dem Einzug. In den Niederlanden zum Beispiel geht das von vier Wochen vor bis fünf Tage nach dem Umzug. Behörden erhalten die neue Adresse oft automatisch, aber Banken, Versicherungen, deinem Arbeitgeber und den Anbietern deiner Abos musst du sie meist selbst mitteilen.

Zwei Wochen vorher

• Informiere deinen Energieversorger. Am besten so früh wie möglich, zwei Wochen vorher sind ein sinnvoller spätester Zeitpunkt.
• Kümmere dich um deine Post. Ein Nachsendeauftrag für die ersten Monate sorgt dafür, dass dir nichts von Stellen entgeht, die du vergessen hast.
• Sammle die Anleitungen für alles, was bleibt: Heizung, Einbaugeräte, Lüftung, Rollläden, Thermostat, Alarmanlage. Fehlende Anleitungen findest du oft auf der Website des Herstellers.
• Zähle die Schlüssel. Haustür, Hintertür, Schuppen, Briefkasten, Fahrradkeller sowie Fernbedienungen für Garage oder Tor.

Der Tag der Übergabe

Hier zahlt sich Genauigkeit aus.

Zähler ablesen und fotografieren

Notiere am Tag der Übergabe die Stände für:

• Strom (bei einem Zweitarifzähler beide Zählwerke, bei einer Solaranlage auch die Einspeisung);
• Gas;
• Wasser.

Mach das in der alten und in der neuen Wohnung und fotografiere die Zähler als Nachweis. Gib die Stände zügig an deine Versorger weiter, sonst wird dein Verbrauch möglicherweise geschätzt. Bei Kauf, Verkauf oder Mieterwechsel werden die Stände oft gemeinsam mit der anderen Seite abgelesen und im Übergabeprotokoll festgehalten.

Geht gemeinsam durch die Wohnung

• Prüft, ob alles noch da ist, was laut Absprache bleiben sollte, und ob weg ist, was weg sollte.
• Testet die wichtigsten Anlagen: Heizung, Warmwasser, Dunstabzugshaube, Klingel.
• Zeig, wo der Hauptwasserhahn, der Gasabsperrhahn und der Sicherungskasten sind und welche Sicherung zu welchem Raum gehört.
• Erkläre, welcher Wasserdruck in der Heizung richtig ist und wie man Wasser nachfüllt.

Übergib die Unterlagen

Gib den nächsten Bewohnern einen Ordner oder eine digitale Sammlung mit:

• Anleitungen für Geräte und Anlagen, die bleiben;
• Belegen und Garantieunterlagen, soweit sie übertragbar sind;
• Wartungsnachweisen, etwa für Heizung und Dach;
• den Kontaktdaten des Installateurs, der das Haus kennt;
• dem Abfallkalender.

Wenn du eine Hausakte geführt hast, ist dieser Stapel schon fertig.

Nach dem Umzug

• Prüfe deine Schlussrechnungen. Stimmen die Zählerstände mit deinen Fotos überein?
• Ändere deine Adresse überall dort, wo die Behörden es nicht für dich tun: Bank, Versicherungen, Arbeitgeber, Onlineshops, Abos, Hausarzt und Zahnarzt.
• Trag deine neuen Verträge ein, mit Vertragsende und Kündigungsfrist, damit du auch im neuen Zuhause weißt, wann du wechseln kannst.
• Lerne dein neues Zuhause kennen. Finde den Hauptwasserhahn, bevor du ihn brauchst, notiere Marke und Modell der Heizung und plane die erste Wartung.

Die Checkliste auf einen Blick

Wann	Was
6 bis 4 Wochen vorher	Verträge auflisten, pro Vertrag entscheiden, neue Adresse anmelden, falls das schon vorab möglich ist
2 Wochen vorher	Energieversorger informieren, Post regeln, Anleitungen und Schlüssel zusammensuchen
Tag der Übergabe	Zähler ablesen und fotografieren, gemeinsamer Rundgang, Unterlagen übergeben
Tage danach	Zählerstände melden, ummelden, falls noch nicht geschehen
Erste Wochen	Schlussrechnungen prüfen, Adresse ändern, neue Verträge eintragen

So hilft dir Domeaz

Bei einem Umzug merkst du, wie verstreut die Angaben zu einem Zuhause sind. In Domeaz stehen deine Verträge in einer Liste, mit Vertragsende und Kündigungsfrist, sodass du sofort siehst, was du mitnimmst und was du kündigst. Zu jedem Gerät gehört seine Anleitung, und in den Hausinfos steht, wo der Hauptwasserhahn und der Sicherungskasten sind.

Du hältst die Zählerstände vom Tag der Übergabe mit Datum in Domeaz fest, eingetippt oder von einem Foto des Zählers abgelesen. Wenn du ein Zuhause verlässt, übergibst du die Unterlagen an die neuen Bewohner: die Geräte, die Wartung, die Hausinfos und die letzten Zählerstände mit einem einzigen Code, ohne deine Kosten. Falls die Vorbewohner deines neuen Zuhauses Domeaz genutzt haben, frag sie nach einem Übergabecode.

Ansonsten fängst du im neuen Zuhause einfach neu an: Verträge eintragen, die Heizung anlegen, eine Erinnerung für die erste Wartung setzen. Wenn du mit anderen zusammenwohnst, lädst du sie mit einem Code ein. Domeaz ist kostenlos zum Starten. Mehr über Domeaz.