Checklist sleuteloverdracht: meterstanden en contracten

Een verhuizing bestaat uit honderd kleine dingen die allemaal op hetzelfde moment moeten. Dozen, een bus, een schilder, en ondertussen moeten energie, internet en verzekeringen ook nog mee. Het meeste is niet moeilijk, zolang je het op tijd doet.

Deze checklist volgt de tijdlijn rond de sleuteloverdracht: wat je weken van tevoren regelt, wat op de dag zelf, en wat erna. Hij werkt voor de kant van je oude huis én die van je nieuwe.

Zes tot vier weken van tevoren

Maak een lijst van al je contracten

Begin met een overzicht van alles wat aan je huidige adres vastzit:

• energie (stroom en gas, of warmte);
• water;
• internet, tv en vaste telefoon;
• verzekeringen: inboedel, opstal, aansprakelijkheid;
• abonnementen die aan het adres hangen, zoals een alarmsysteem of een krant;
• huur of hypotheek, en eventueel de VvE-bijdrage.

Noteer per contract de einddatum en de opzegtermijn. Hoe die termijnen in Nederland werken, lees je in opzegtermijnen bijhouden.

Beslis per contract: meenemen, overzetten of opzeggen

Energie. Je kunt je energiecontract meestal meenemen naar je nieuwe adres. Volgens ACM ConsuWijzer kun je het vaak zelfs tijdelijk op beide adressen tegelijk gebruiken, handig als je een overlap hebt. Stop je met je contract, denk dan aan een mogelijke opzegvergoeding bij een vast contract. Let op: heb je een gecombineerd contract voor stroom en gas en heeft je nieuwe huis geen gasaansluiting, dan kun je volgens ConsuWijzer niet alleen het gas opzeggen, maar moet het hele contract worden beëindigd.

Internet en tv. Kijk of je aanbieder op het nieuwe adres levert en of er een verhuisregeling is. Sommige aanbieders rekenen de resterende maanden door als je tussentijds stopt, andere hebben een regeling voor verhuizers. Plan de installatie op tijd; een monteur kan een paar weken wachttijd hebben.

Water. Je waterbedrijf kies je niet zelf: dat hangt af van de regio. Je meldt je verhuizing bij het waterbedrijf van je oude en je nieuwe adres.

Verzekeringen. Je inboedelverzekering moet je nieuwe adres en je nieuwe woning kennen; de premie kan veranderen. Koop je een huis, dan heb je vanaf de overdracht een opstalverzekering nodig. Je hypotheekverstrekker vraagt daar meestal om.

Geef je verhuizing door aan de gemeente

Volgens de Rijksoverheid geef je je verhuizing door aan de gemeente waar je gaat wonen, op zijn vroegst 4 weken voor en uiterlijk 5 dagen na de verhuisdatum. De gemeente geeft je nieuwe adres door aan andere overheidsorganisaties. Banken, verzekeraars, je werkgever en abonnementen moet je meestal zelf op de hoogte brengen.

Twee weken van tevoren

• Meld je verhuizing bij je energieleverancier. ConsuWijzer adviseert dit zo snel mogelijk te doen, en uiterlijk twee weken voordat je verhuist.
• Regel je post. Overweeg een doorstuurservice voor de eerste maanden, zodat je niets mist van organisaties die je vergeten bent.
• Verzamel de handleidingen van alles wat achterblijft: cv-ketel, inbouwapparatuur, ventilatie, zonwering, thermostaat, alarm. Zijn ze kwijt, zoek dan de digitale versie op bij de fabrikant.
• Tel de sleutels. Voordeur, achterdeur, schuur, brievenbus, fietsenberging, en vergeet de afstandsbediening van de garage of het hek niet.

De dag van de sleuteloverdracht

Dit is het moment waarop precisie loont.

Meterstanden noteren en fotograferen

Schrijf op de dag van de overdracht de meterstanden op van:

• elektriciteit (bij een dubbele meter beide telwerken, en bij zonnepanelen ook de teruglevering);
• gas;
• water.

Doe dat in je oude én je nieuwe huis, en maak er foto’s van, zodat je bewijs hebt. Geef de standen volgens ConsuWijzer binnen vijf dagen door aan je leverancier; anders wordt je verbruik geschat. Bij een koopwoning worden de standen vaak samen met de andere partij genoteerd, bijvoorbeeld tijdens de eindinspectie.

Loop het huis samen door

• Controleer of alles wat in de lijst van zaken staat er nog is, of juist weg is.
• Test de belangrijkste installaties: verwarming, warm water, afzuigkap, deurbel.
• Laat zien waar de hoofdkraan, de gaskraan en de groepenkast zitten, en welke groep bij welke ruimte hoort.
• Vertel wat de juiste waterdruk van de cv-ketel is en hoe je bijvult.

Draag de papieren over

Geef de nieuwe bewoner een map, of een digitale set, met:

• handleidingen van achterblijvende apparaten en installaties;
• bonnen en garantiebewijzen, voor zover die kunnen worden overgedragen;
• onderhoudsgegevens, bijvoorbeeld van de ketel en het dak;
• contactgegevens van de installateur die het huis kent;
• de afvalkalender.

Wie een huisdossier heeft bijgehouden, heeft deze stapel al klaar.

Na de verhuizing

• Controleer je eindafrekeningen. Kloppen de meterstanden op de eindnota met jouw foto’s?
• Pas je adres overal aan waar de gemeente dat niet doet: bank, verzekeraars, werkgever, webshops, abonnementen, huisarts en tandarts.
• Zet de nieuwe contracten op een rij, met einddatum en opzegtermijn, zodat je ook in je nieuwe huis weet wanneer je kunt overstappen.
• Leer je nieuwe huis kennen. Zoek uit waar de hoofdkraan zit voordat je hem nodig hebt, noteer merk en type van de cv-ketel en plan het eerste onderhoud.

De checklist in het kort

Wanneer	Wat
6–4 weken vooraf	Contracten op een rij, beslissen per contract, verhuizing bij de gemeente melden
2 weken vooraf	Energieleverancier informeren, post regelen, handleidingen en sleutels verzamelen
Dag van overdracht	Meterstanden noteren en fotograferen, huis samen doorlopen, papieren overdragen
Binnen 5 dagen	Meterstanden doorgeven; uiterlijk nu verhuizing bij de gemeente gemeld
Eerste weken	Eindafrekeningen controleren, adres aanpassen, nieuwe contracten vastleggen

Hoe Domeaz hierbij helpt

Een verhuizing is het moment waarop je merkt hoe verspreid de gegevens van een huis zijn. In Domeaz staan je contracten met einddatum en opzegtermijn in één lijst, dus je ziet meteen wat je moet meenemen of opzeggen. Bij elk apparaat bewaar je de handleiding, en bij de huisinformatie staat waar de hoofdkraan en de groepenkast zitten.

In je nieuwe huis begin je gewoon opnieuw: contracten erin, de ketel erin, een herinnering voor het eerste onderhoud. Woon je samen, dan nodig je je huisgenoten uit met een code. Domeaz is gratis te beginnen. Meer over Domeaz.